Напиши главу Понятие, виды, сроки хранения документов, подлежащих передачи в архив
Глава 1: Понятие, виды, сроки хранения документов, подлежащих передачи в архив
1.1 Понятие документа и архивного дела
Документ - это любой материальный носитель информации, который содержит записи, тексты, изображения или другие данные. Документы могут быть созданы в различных форматах, включая бумагу, электронные файлы, фотографии, видео и т.д. Архивное дело - это систематизированная коллекция документов, которая хранится и управляется в архиве.
1.2 Виды документов, подлежащих передачи в архив
Существует несколько видов документов, которые подлежат передаче в архив. Они включают:
1.2.1 Основные документы организации
Основные документы организации включают учредительные документы, уставы, положения, протоколы собраний, решения руководства и другие документы, которые определяют правовой статус и деятельность организации.
1.2.2 Документы бухгалтерии и финансов
Документы бухгалтерии и финансов включают бухгалтерские книги, отчеты о доходах и расходах, налоговые декларации, банковские выписки и другие документы, связанные с финансовой деятельностью организации.
1.2.3 Документы кадрового делопроизводства
Документы кадрового делопроизводства включают трудовые договоры, приказы о приеме на работу, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, документы об обучении и другие документы, связанные с управлением персоналом.
1.2.4 Документы юридического делопроизводства
Документы юридического делопроизводства включают договоры, иски, претензии, судебные решения, лицензии, разрешительные документы и другие...