1. Что включает в себя понятие «документ»?
2. Назовите современные виды носителей информации.
3. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа?
4. Что понимается под полифункциональностью документа?
5. Назовите основные блоки функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
6. Назовите основные задачи делопроизводства.
1. Понятие "документ" включает в себя любую фиксированную информацию, представленную на материальном носителе, которая имеет юридическую силу или используется для передачи, хранения и получения информации.
2. Современные виды носителей информации включают:
- Бумажные документы (книги, журналы, письма и т.д.);
- Электронные документы (файлы на компьютере, электронная почта, веб-страницы и т.д.);
- Оптические диски (CD, DVD, Blu-ray);
- Флеш-накопители (USB-флешки);
- Облачное хранилище (Google Диск, Dropbox и т.д.);
- Магнитные носители (магнитные ленты, жесткие диски и т.д.).
3. Документ личного происхождения отличается от официального документа следующими особенностями:
- Личный документ содержит информацию, относящуюся к конкретному лицу, например, паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.д., в то время как официальный документ относится к деятельности организации или государства, например, устав, приказ, протокол и т.д.
- Личный документ имеет личное значение для владельца, в то время как официальный документ имеет юридическую силу и используется для официальных целей.
- Личный документ обычно имеет ограниченный доступ и используется только владельцем, в то время как официальный документ может быть доступен для широкого круга лиц.
4. Под полифункциональностью документа понимается его способность выполнять различные функции в процессе передачи, хранения и получения информации. Документ может быть использован для фиксации, передачи, хранения, поиска, контроля и управления информацией.
5. Основные блоки функций документа...