• Постановку задачи (включить основные проектные решения); • Перечень автоматизируемых функций (с кратким обоснованием, включаемым в пункты ...
Условие:
• Постановку задачи (включить основные проектные решения); • Перечень автоматизируемых функций (с кратким обоснованием, включаемым в пункты постановки задачи); • Структурные модели бизнес-процессов по выделенному перечню автоматизируемых функций (например, в виде диаграмм DFD, IDEFO, IDEF3 и т.п.). • Формализацию функции автоматизируемых бизнес процессов. • Авторские методы (инструменты) достижения цели из постановки задачи. • Архитектуру информационной системы предприятия. • Формы документов, которые участвуют в информационных потоках моделируемой системы. • Стоимостной анализ для автоматизируемых бизнес-процессов.
Решение:
Лабораторная работа по автоматизации бизнес-процессов
- Постановка задачи: Цель данной лабораторной работы заключается в разработке автоматизированной системы для оптимизации бизнес-процессов предприятия. В рамках работы необходимо рассмотреть следующие проектные решения:
- Выбор подходящей информационной системы для автоматизации бизнес-процессов;
- Разработка структурных моделей бизнес-процессов;
- Формализация функций автоматизируемых бизнес-процессов;
- Использование авторских методов и инструментов для достижения поставленной цели;
- Определение архитектуры информационной системы предприятия;
- Разработка форм документов, участвующих в информационных потоках моделируемой системы;
- Проведение стоимостного анализа для автоматизируемых бизнес-процессов.
- Перечень автоматизируемых функций: 2.1. Учет и контроль товарного запаса:
- Отслеживание поступления и списания товаров;
- Контроль остатков товаров на складе;
- Генерация отчетов о движении товаров.
2.2. Управление заказами:
- Регистрация заказов от клиентов;
- Отслеживание статуса заказов;
- Оповещение клиентов о готовности заказа.
2.3. Финансовый учет:
- Учет доходов и расходов предприятия;
- Формирование финансовых отчетов;
- Анализ финансовой деятельности предприятия.
- Структурные модели бизнес-процессов: Для визуализации бизнес-процессов можно использовать диаграммы DFD (Data Flow Diagram) или BPMN (Business Process Model and Notation). Ниже приведен пример диаграммы DFD для автоматизации процесса учета и контроля товарного запаса:
[Вставить диаграмму DFD]
- Формализация функций автоматизируемых бизнес-процессов: Для формализации функций бизнес-процессов можно использовать язык моделирования бизнес-процессов, например, BPMN. Пример формализации функции "Отслеживание поступления и списания товаров" представлен ниже:
[Вставить BPMN диаграмму]
- Авторские методы и инструменты достижения цели: Для достижения поставленной цели можно использовать следующие методы и инструменты:
- Использование ERP-системы для автоматизации бизнес-процессов;
- Разработка специализированного программного обеспечения;
- Внедрение системы управления проектами для контроля и управления процессом автоматизации.
-
Архитектура информационной системы предприятия: Архитектура информационной системы предприятия может быть построена на основе клиент-серверной архитектуры, где клиентские приложения взаимодействуют с сервером базы данных. Для обеспечения безопасности и надежности системы можно использовать разделение на слои (presentation layer, business logic layer, data access layer).
-
Формы документов, участвующих в информационных потоках моделируемой системы: Примеры форм документов, которые могут участвовать в информационных потоках моделируемой системы:
- Заявка на поставку товаров;
- Акт приема-передачи товаров;
- Счет-фактура;
- Финансовый отчет.
- Стоимостной анализ для автоматизируемых бизнес-процессов: Для проведения стоимостного анализа автоматизируемых бизнес-процессов необходимо учесть следующие факторы:
- Затраты на разработку и внедрение информационной системы;
- Экономия времени и ресурсов благодаря автоматизации;
- Потенциальный рост продуктивности и прибыли предприятия.
В заключение, автоматизация бизнес-процессов предприятия является важным шагом в повышении эффективности и конкурентоспособности. Разработка и внедрение информационной системы позволит оптимизировать работу предприятия, улучшить контроль и управление процессами, а также повысить качество обслуживания клиентов.
