Решение задачи
составить диаграмму ганта где описывается регламент работы с документами во сколько раз увеличится продвижение документооборота
Условие:
составить диаграмму ганта где описывается регламент работы с документами во сколько раз увеличится продвижение документооборота
Решение:
Для составления диаграммы Ганта, описывающей регламент работы с документами и прогресс в увеличении продвижения документооборота, необходимо учесть несколько факторов.
1. Определение этапов работы с документами: Начало, Подготовка, Рассмотрение, Утверждение, Регистрация, Архивирование, Завершение.
2. Оценка времени, необходимого для каждого этапа работы с документами. Для этого можно провести анализ существующего процесса документооборота в организации или обратиться к исследованиям, проведенным в данной области. Например, среднее время на рассмотрение документа может составлять 2-3 рабочих дня, на утверждение - 1-2 рабочих дня и т.д.
3. Определение зависимостей между этапами работы с документами. Некоторые этапы могут выполняться параллельно, а некоторые - последовательно. Например, регистрация документа может начаться только после его утверждения.
4. Определение начальной точки отсчета времени и периода, на который будет составлена диаграмма Ганта. Например, можно выбрать начало текущего года и составить диаграмму на 6 месяцев вперед.
5. Построение диаграммы Ганта, отображающей каждый этап работы с документами в виде полосы, протяженной по временной шкале. Длина полосы соответствует оцененному времени выполнения этапа. Зависимости между этапами можно отобразить с помощью стрелок или линий.
6. Отображение прогресса в увеличении продвижения документооборота. Для этого можно использовать различные цвета или штриховку полос, чтобы показать, насколько документы продвинулись на каждом этапе.
Важно отметить, что конкретные значения времени и зависимости между этапами работы с документами будут зависеть от конкретной организации и ее процессов. Поэтому рекомендуется провести более детальное исследование и анализ, чтобы получить точные данные для составления диаграммы Ганта.
Похожие работы
Попробуй и другие функции
Решения по другим предметам
А
Б
В
М
П
С
Т
Э